転職エージェントの賢い使い方とは？上手に使いこなし転職を成功させる方法を伝授

転職エージェントを最大限に活用して、優良企業に転職したいと考える方もいらっしゃるはずです。

しかし、転職エージェントの活用方法がわからず困っているという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで、これから便利に利用していくためにも、いくつかの視点から転職エージェントの賢い使い方を理解しておかれるといいかもしれません。

転職エージェントが持つ役割とは何か？

まず、転職エージェントを利用していけば、何がどうなるのかイメージできない方のために、簡単に転職エージェントの役割をご紹介します。

①役割

転職エージェントを利用していけば基本無料で、求人情報探し、活動のスケジュール管理、面接および書類対策のサポートを行ってもらえます。

担当となるアドバイザーの方から豊富な経験と知識を活かしたアドバイスを貰いながら活動できるため、スムーズな転職活動が行えるでしょう。

②メリット

転職エージェントを利用していけば、様々なメリットが得られます。

• 転職期間の短縮

プロのサポートのもと活動が行えるため、効率よく活動ステップを進めていくことができます。

• 転職の不安解消

転職活動時に抱える不安を、相談などから解消してもらうことができます。

「〇〇ということに悩んでいる」と伝えるだけでたくさんの解決方法を提示してもらうことができるでしょう。

• 情報収集が楽になる

転職活動時に自分で企業情報を集めるのはとても大変です。

転職エージェントに任せていけば簡単に企業情報を要約してくれたり、参考となる情報を提示してもらえます。

転職エージェントを使う際の主な流れ

様々な面からサポートしてもらえる転職エージェントですが、利用方法がシンプルなため、誰でも簡単に登録して活用することができるでしょう。

以下に、簡単に利用の流れをご紹介します。

①転職エージェントへの登録

登録は店舗訪問もしくはインターネットから簡単に行えます。

簡単なアンケート形式で自身の転職先に望む条件等を書き込んでいくことで登録が完了します。

面談も行ってもらえるため、自身の心情などを伝えて、ぴったりの企業を探し出してくれます。

②転職求人の紹介

登録が終わるとすぐに転職求人を紹介してくれます。

また、登録時に面接練習や書類添削等を希望しておけば、同時進行で対策を行ってもらえます。

③活動のスケジューリング

気になる企業が見つかり応募出来たら、転職エージェントがスケジューリングをしてくれます。

面接希望日などを伝えるだけで、相手企業に予定を確認してくれますし、複数応募した場合にもダブルブッキングしてしまわないように予定調整を行ってくれます。

④結果報告と改善対策

ここで企業に採用されればサポートが終了しますが、もし落ちてしまった場合には、企業にアンケートを取り、改善点などを挙げて対策してもらえます。

再度面接練習や書類添削を行ってもらえるため、同じ過ちを犯さず転職成功に向けてステップアップできます。

以上の内容をもとに、次の項目からは、それぞれの場面における賢い使い方をご紹介します。

登録・面談

転職エージェントを利用し始めるとき、最初に登録と面談を行っていくこととなります。

この時、登録の方法と面談のポイントを理解しておけば、賢く転職エージェントを利用できるようになります。

まず、登録の際には、自身の本当に望む条件などを載せるようにしていきましょう。

転職エージェントは登録された条件をもとに求人情報を探していきます。

そのため、希望を書けるだけ書いておくことで、自身の条件にピッタリの求人が見つかりやすくなります。

また、これだけは譲れない条件、譲れる条件などがあれば、それを記入しておくと、求人の候補を広げていくことも可能です。

次に、面談を受けるときには、あらかじめ質問事項や今後の目標などを準備してから発言していきましょう。

利用の中でわからないことはその場で質問しておくと、後からの行動が楽になりますし、目標を立てておけば、その目標に向けた計画を立ててもらうこともできます。

書類作成・応募

転職をする際には、履歴書の作成や場合によっては小論文の作成などが必要となります。

それらの書類は一通り自身で作成していかれるかと思いますが、時には望ましくない文章や伝えなくてもいい文章、さらには読みづらい文章などができてしまう場合もあります。

この時、自身が作った文章が本当に読みやすいのかは、自分の力だけでは確認が難しいと言えます。

そこで、転職エージェントのサービスのひとつである書類添削サービスなどを大いに利用していきましょう。

自身が作成した書類を送付することにより、短い期間で朱書きされた書類が返送されます。

そこには転職エージェントが今までに培ってきたノウハウや書類対策などが満遍なく反映されていますので、参考になる部分が多いかと思います。

書類審査は、転職での第一関門となります。社会人経験を積んでからの転職であれば、文章作成能力等を問う企業も多く出てきます。

読みやすく伝わりやすい文章を作成して応募することができれば、企業側に好印象を残すことができるでしょう。

面接対策・面接

転職時にいきなり面接を受けると、どのような受け答えをしたらいいのかわからない可能性もありますし、正しい返答ができない場合もあります。

そこで、自身の受け答えや面接時の行動が正しいかを判断してもらうために、応募先の企業面接が近づいているのなら、一度は面接対策を利用していきましょう。

面接対策を受けておけば、緊張感を感じながら練習が行えます。

一人での練習の場合、頭の中でイメージトレーニングをする方もいますが、実際には基本的な質問に加えて予期せぬ質問が飛んでくる可能性もあります。

急な質問にも柔軟に対応するためには、一人の練習では限界があります。

そのため転職エージェントを訪問して、リハーサルと考えて面接練習を行っていきましょう。

書類添削同様、今までに培ってきたノウハウなどを活かして有益なアドバイスを受けることができますし、悪い部分をしっかり指摘してもらえますので、便利に利用してみるといいかもしれません。

注意点

以上、転職エージェントの賢い使い方をご紹介してきましたが、転職エージェントを利用する転職者は、自身だけではなく、他にも大勢の方がいらっしゃいます。

転職エージェントのサービスは誰でも利用することができるため、余裕をもって予約をしておかなければ、なかなか利用できないという状況になってしまう場合があります。

特に面接直前に面接対策を利用しようとしても、利用できない可能性があるため、面接直前ではなく、書類作成時に合わせた予約を取ってみるといいでしょう。

利用する場所によって予約の度合いは少しずつ違いがあります。そのため、登録時の面談にて、どれくらい前から予約しておくのが望ましいか確認しておくといいかもしれません。

おわりに

無料で利用できるサービスは、最大限に活用していかなければ勿体ないと言えます。

転職活動を自身の能力だけですべてを解決できればいいのですが、それができるという人はかなり少ないと言えます。

少しでも時間があるのなら、転職エージェントに登録して、上記で説明した賢い使い方を試してみるといいでしょう。